謝恩会の準備の流れ(2006/11/11)

関係者への連絡がポイント！準備は3ヶ月前から

謝恩会って？

謝恩会とは、卒業する学生が、ゼミの担当の先生に
これまでのご指導への感謝をこめて開くパーティです。

時期は、3月の卒業式前後。
卒業式当日の夜や、前後1週間以内が多いようです。

一般的な内容はこんなかんじでしょうか。

謝恩会準備の中心は、もちろん4年生やM2生、D3生など
その年度の卒業生です。
しかし、卒業する人を見送る立場の3年生の人も、
色紙を書く、送る言葉を考える、といった作業が必要です。

準備期間は、1月、2月という、大学に集まりにくい時期なので、
打ち合わせに結構苦労します。

そこで、準備ミスを防ぐために、謝恩会開催までの作業の流れを
まとめてみました。
3、4年生の方の参考になれば幸いです。

学部生と院生で、謝恩会を2回に分けて開催するゼミもあるようです。
そのへんは、皆さんが所属するゼミのしきたりｗに合わせてください。

時期	卒業生の作業	在学生の作業
1月	日程を決めるお店を調べはじめる候補のお店に詳細を相談する先生への色紙を買う先生への色紙を書きはじめる	卒業生への色紙を買う卒業生への色紙を書きはじめる
2月	お店を決めて予約をする参加者全員に日程と予算を連絡先生への色紙を書く	卒業生への色紙を書く
3月	先生へのプレゼントを決める当日の流れを決める先生への色紙の書き忘れチェック	卒業生へのミニプレゼントを決める卒業生への色紙の書き忘れチェック
直前	先生へのプレゼントを買う 3日前と前日に参加者へ連絡	卒業生へのミニプレゼントを買う

# プレゼント、ミニプレゼントとは、花束のこと。
# 花束に加えて、別の物を用意することも多いです。(花束は必須)

それぞれの手順のくわしい内容については、
これから順次追加していきます。

謝恩会準備のポイントは、参加者へこまめに連絡することです。

上に書いた準備の流れの中でも、日程の連絡を
当日までに何度か繰り返してますよね。

謝恩会は、卒業生にとって、1回きりのイベント。
お世話になった先生へ、同期全員でお礼の気持ちを伝えられる
最初で最後のチャンスです。

全員が予定を調整して参加できるように、連絡を徹底しましょう！