志望理由書を書くコツ(2006/10/31)

とりあえず、読みやすくわかりやすい文書にすること

志望理由書キホンのキ

ゼミの志望理由書を書く上で、心にとめておくと
よさそうなことを挙げます。

• えんぴつ書き禁止
• 文字をていねいに書く
• 小見出しをつける
• 1つの文を短くする
• 結論から入る
• 必要なら箇条書きや図を使用する

…ほんとに基本ばっかですが。順に書いてみますね。

えんぴつ書き禁止

かならず水性ボールペンなどで書いてください。

ゼミの志望理由書は、大学へ公式に提出する文書です。
えんぴつやシャーペンで書くのは非常識です。

# 志望理由書って、今も手書きですよね？
# 私のときには手書きでした…それにもとづいて書いてます。

文字をていねいに書く

楷書の読みやすい字を心がけましょう。

よくいわれませんか？
「きれいな字でなくてもいいからていねいに書きましょう」なんて。

いやいやいや。笑
きれいな字に越したことはありません。がんばってください！

…なんて、かくいう私も悪筆です。
文字に自信ないよ |￣|○ という方は…

最低限、時間と気持ちの余裕をもって、
志望理由書の作成に取り組むこと！
時間が足りなくて殴り書き、なんてことだけは、避けましょうね。

また、文字の大きさも重要。
罫線からはみださない程度で、適度に大きい方が良いです。

先生方は、何枚もの志望理由書を読むことになります。
疲れた目に、米粒のような文字はキッツイです。
志望するゼミの先生が高齢なら、なおさらですよね。

小見出しをつける

文章には、改行によって段落をつくり、小見出しをつけましょう。
グーーーンと読みやすくなります！

志望理由書って、書くスペースが広いですよね。
正直広すぎます。あんなに書く内容ないよｗ

白紙の面積を見ていると、なぜか不安にかられます。
ついつい、文字でビッシリ埋めたくなりますが…
(え？ ならない？)

それは愚の骨頂です。埋め尽くしてはいけません。

大事なのはメリハリ！
自分が書きたい内容を分類して、それぞれに小見出し(と番号)をつける。
そして、整然と書くようにしてください。

1つの文を短くする

1つの文をなるべくシンプルに短くしましょう。

2つ以上の文に分けることができる文は、分けてください。
そして、過剰な装飾の言葉は、取りのぞいてください。

これは、サイトの文章を書く上で、私も気をつけていることです。

長い文になればなるほど…
自分が思うことを上手く表現するのは、難しくなります。

文は、短い方がカンタンです！
書き方によっては、歯切れが良い印象を読み手に与えることもできます。

結論から入る

文章は、結論から書き出しましょう。
# このあたりから、ちょっとだけ技術的な話です。

たとえば、このページの各見出しと、
見出しのすぐ後の文を拾い上げてみてください。

えんぴつ書き禁止

かならず水性ボールペンなどで書いてください。

(中略)

文字をていねいに書く

楷書の読みやすい字を心がけましょう。

(中略)

小見出しをつける

文章には、改行によって段落をつくり、小見出しをつけましょう。…

いかがですか？

見出しのすぐ後に、各項目の結論が最初にきてますよね？

これは、読み手に親切な文章設計なのです。
読み手は、見出しと直後の文を追うだけで、
書き手の言いたいことを大体つかむことができます。

必要なら箇条書きや図を使用する

文章の中に、箇条書きや図を有効に使ってください。

ムリに文章で説明するより、箇条書きや図にした方が、
わかりやすい場合が多々あります。

特に、たくさんの項目を並列に列挙するとき。
箇条書きで書いた方が、わかりやすい上に、
文書の見た目もスッキリします！

箇条書きには、数字や記号を頭つけて、
視覚的にわかりやすいよう、工夫してみてください。

以上、ゼミの志望理由書…というよりも、
一般的な文書作成の基礎知識でした。笑